Целью пригласительных писем является приглашение человека на какое-либо мероприятие, для чего используется настоящее время и будущее для того, чтобы удостовериться, собирается ли человек посетить его.
Пригласительное письмо может быть деловым и дружеским. Первое - это официальный способ пригласить специалистов и клиентов компании на какое-либо мероприятие.
Во вводной части нужно представить себя и организацию, интересы которой вы поддерживаете.
В основной части письма необходимо сообщить всю важную информацию о предстоящем мероприятии: дата проведения, время, тема и цель. Нужно также установить дату, до которой нужно дать свой ответ на приглашение. Если это необходимо, уточните детали по поводу предпочитаемого стиля в одежде.
Далее, в одном предложении нужно выразить желание видеть приглашаемого на данном мероприятии.
В конце письма необходимо попрощаться и поставить свою подпись.
Дружеское письмо-приглашение похоже на деловое, но содержит менее формальную лексику. Такие письма используются для того, чтобы пригласить на помолвку, свадьбу, ужин, вечеринку и т.д.
Письма-приглашения используются как альтернатива традиционным приглашениям. Они дают возможность отправителю передавать различные сообщения посредством тона письма, а также различную дополнительную информацию, которая обычно содержится в пригласительных открытках. В пригласительном письме можно поделиться воспоминаниями о каком-либо прошлом событии (обычно тогда, когда письмо адресовано близким друзьям и членам семьи).
Прежде чем отправлять пригласительное письмо потенциальному гостю, отредактируйте его и убедитесь, что вы не допустили ошибок в пунктуации, орфографии или грамматических ошибок.
Используя такую технику, вы сможете без проблем составлять дружеские и профессиональные пригласительные письма.